Gestión Documental

Definición
•La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos
•La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar los documentos de todo tipo, recibidos y creados en una organización, facilitar la recuperación de información, determinar su vigencia, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación de los documentos más valiosos, aplicando principios de racionalización, economía, reglas de negocio, así como acatando regulaciones gubernamentales.

Beneficios
1.Mayor Productividad – Manejo de grandes volúmenes de documentación
2.Acceso a información actualizada
3.Información coherente procedente de diferentes compañías y organizaciones
4.Definición de flujos de trabajo entre departamentos y empresas externas
5.Gestión de la información en formato nativo
6.Control de acceso a la información
7.Seguridad ante la posible pérdida de documentación
8.Ahorro de Costes y tiempo
9.Mejora en los procesos
10.Reducción del riesgo profesional
11.Movilidad
12.Preservación a largo plazo de los documentos electrónicos